竞争性谈判文件

项目名称：毕节市中医医院ICU、手术室、放射科、导管室不间断电源建设项目及中医经典病房改建项目工程结算审核和决算审计服务（三次）                                                      

文件编号：GZXYH-BJ2022-67                                    

采购单位：毕节市中医医院                                      

代理机构：贵州信义厚工程项目管理咨询有限公司                              

二○二二年六月

目  录

第一部分  竞争性谈判公告

第二部分 谈判内容

第三部分 报价须知

第四部分  响应文件的编制和要求

第五部分 谈判程序

第六部分  评审纪律

第七部分  评定成交原则

第八部分 合同主要条款

第九部分  附件

第一部分  竞争性谈判公告

毕节市中医医院ICU、手术室、放射科、导管室不间断电源建设项目及中医经典病房改建项目工程结算审核和决算审计服务（三次）竞争性谈判公告

贵州信义厚工程项目管理咨询有限公司(下称本公司)受毕节市中医医院委托，拟参考政府采购竞争性谈判的方式对毕节市中医医院ICU、手术室、放射科、导管室不间断电源建设项目及中医经典病房改建项目工程结算审核和决算审计服务（三次）项目进行谈判，欢迎国内具备相应资格的供应商前来报名参加谈判。

一、项目基本情况

㈠项目编号：GZXYH-BJ2022-67

㈡项目名称：毕节市中医医院ICU、手术室、放射科、导管室不间断电源建设项目及中医经典病房改建项目工程结算审核和决算审计服务（三次）

㈢采购方式：竞争性谈判

㈣预算金额：无

㈤最高限价(优惠下浮率最低限制)：

1.工程结算审核服务费：基本收费：无，绩效收费：以《贵州省建设工程造价咨询服务费参考标准》(黔造价协〔2021〕10号)文件相关费率，按完工结算审核审减金额的7%计算后报下浮率；

2.决算审计服务费最高限价(优惠下浮率最低限制)：以贵州省物价局、贵州省财政厅(黔价费〔2011〕244号)《贵州省会计师事务所审计服务收费标准》相关费率下浮 20% 作为最高限价(优惠下浮率最低限制)；

㈤服务内容：

1.依据毕节市中医医院ICU、手术室、放射科、导管室不间断电源建设项目及毕节市中医医院中医经典病房改建项目招投标文件、合同、施工图、竣工图和相关结算资料审核工程结算；

2.对毕节市中医医院ICU、手术室、放射科、导管室不间断电源建设项目及毕节市中医医院中医经典病房改建项目进行工程竣工财务决算审计。

㈥合同履行期限：从合同签订之日起30日历天内出具相应完整审计报告，并移交全部审计资料至采购人。

㈦本项目接受联合体投标，若以联合体投形式参加谈判的，应满足下列要求：

①联合体应指定会计师事务所为牵头人，牵头人负责联合体从本项目报名直到完成本项目的所有具体事宜；

(2)联合体成员配备不超过 2 家，联合体牵头人负责联合体在与本项目的谈判活动中有关的联络工作；联合体各方必须按照本文件指定格式签订联合体协议书，并明确联合体牵头人和各方的责任及权利义务；联合体各方没有被暂停或取消投标资格或被有关部门通报在招投标过程中有违法行为；联合体各方不得再以自己名义单独或加入其他联合体在本项目中参加投标。

二、申请人的资格要求：

㈠具有独立承担民事责任的能力：提供合法有效的法人或者其他组织的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或“多证合一”的营业执照)；

㈡具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供承诺，格式自拟；

㈢具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供承诺，格式自拟；

㈣具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供承诺，格式自拟；

㈤提供参加本项目政府谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(重大违法记录是指服务机构(公司)因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、因自身引起的诉讼案件、较大数额罚款等行政处罚)：提供书面声明，格式自拟；

㈥法定代表人参加谈判的，提供法定代表人有效身份证或有效身份证明性文件；授权委托人参加谈判的，提供法人授权委托书、法定代表人有效身份证及授权委托人有效身份证；

㈦工程造价咨询单位的《营业执照》中应具有工程造价咨询相关经营范围；决算审计单位应具有《会计师事务所执业证书》；

㈧投标人单位负责人为同一或存在直接控股、管理关系的不同服务机构(公司)，不得同时参加本项目谈判；提供书面说明，格式自拟；

㈨为本项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测、跟踪审计服务的服务机构(公司)，不得在参与本项目谈判；提供书面说明，格式自拟；

㈩诚信资格要求：根据财库〔2016〕125 号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位，拒绝参与本项目政府采购活动；投标供应商应提供以下信息截图：

(1)提供于信用中国网下载的信用信息报告(报告名称为《法人和其他组织信用信息概况》)的完整截图，报告生成日期应为本项目开始报名至开标截止时间之间；

(2)提供于中国政府采购网查询的“政府采购严重违法失信行为信息记录”的查询截图，查询时间应为本项目开始报名至开标截止时间之间；

三、获取采购文件

㈠时间：2022年6月13日至2022年6月15日，每天上午9时00分至12时00分，下午2时30分至5时00分(北京时间，法定节假日除外)

㈡方式：电话报名，项目联系人：章女士，电话：18146264686

注：供应商报名时按申请人的资格要求中第㈠小条要求提供资料扫描进行审核，否则不予报名；

㈢售价：300元(售后不退)

四、响应文件提交

㈠截止时间：2022年6月17日上午10时00分(北京时间)

㈡地点：毕节市中医医院(会议室临时安排)

五、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

六、谈判保证金

报名参加本次竞争性谈判活动的供应商必须在2022年6月15日下午17时00分前(转账，以到账时间为准)向我公司一次性足额缴纳谈判保证金(人民币)贰仟元整，未在规定时间前缴纳保证金的，本公司视为已自动放弃参加本次竞争性谈判的权利，谈判保证金缴纳(转账)账户信息：

   账户名称：贵州信义厚工程项目管理咨询有限公司

   账    号：820000000001967336

开户行：贵州花溪农村商业银行股份有限公司南明支行

㈢由于新冠疫情防控，为避免人群大规模聚集，参加本次谈判的供应商只能派一位代表参加竞争性谈判会议，前来参加本次谈判会议代表须按照最新疫情防控要求做好准备，贵州省地区内前来参加谈判的提供24小时核酸阴性证明；风险地区前来参加谈判的则须严格按照最新的疫情防控要求提供核酸阴性证明，因未做好相应疫情防控要求，不能进入会场，视为放弃谈判资格，责任由供应商自行承担，望知悉！

注：进入谈判会场时，供应商参会代表须提供按照疫情防控要求提供核酸阴性证明纸质档并备注清楚供应商名称，未按要求提供的，将视为放弃谈判资格。责任由供应商自行承担，望知悉！

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.项目业主信息

名  称：毕节市中医医院

地  址：贵州省毕节市清毕南路32号

项目联系人：杨科长

联系电话：0857-8300657

2.招标代理机构信息

名  称：贵州信义厚工程项目管理咨询有限公司

地　址：贵州省贵阳市南明区花果园彭家湾花果园项目F区第6栋(6)1单元21层2号

项目联系人：章女士

联系电话：18146264686

八、询问或质疑：

㈠有意参加谈判的供应商如对本项目《谈判文件》有询问的，可以在谈判(开标)时间截止前，以书面(或电话或电子邮件)方式向我公司提出；

   ㈡供应商如对本项目《谈判文件》有质疑的，可以以书面(或电子邮件)方式，在法定质疑期内一次性向我公司提出针对同一采购程序环节的质疑。质疑联系方式同报名联系方式。

第二部分 谈判内容

 

一、标的物：本次竞争性谈判标的物的报价包括谈判内容中的所有内容以及税金和招标代理服务费等一切费用。

二、招投标代理服务费：本项目代理服务费无。开标过程中产生的专家评审费及相关其他费用由成交供应商承担，成交供应商在领取成交通知书时一次性支付给本公司，否则本公司有权拒绝发出成交通知书。

三、谈判内容(标的物技术参数)：

1.依据毕节市中医医院ICU、手术室、放射科、导管室不间断电源建设项目及毕节市中医医院中医经典病房改建项目招投标文件、合同、施工图、竣工图和相关结算资料审核工程结算；

2.对毕节市中医医院ICU、手术室、放射科、导管室不间断电源建设项目及毕节市中医医院中医经典病房改建项目进行工程竣工财务决算审计。

四、服务完成时间：从合同签订之日起30日历天内出具相应完整审计报告，并移交全部审计资料至采购人。

五、服务地点：采购人指定地点；

六、质量标准：达到国家现行有关质量标准标准。

七、付款方式：付款方式：移交全部审计资料经甲方相关部门审定合格后，乙方提供完整报账资料，5个工作日内一次性付清合同款项。

第三部分 报价须知

   一、报价须知：

   ㈠本《谈判文件》由贵州信义厚工程项目管理咨询有限公司参考相关法律、法规和规章的规定制定，仅适用于本次谈判。

   ㈡供应商必须按照本《谈判文件》的要求参加谈判并履行相应的义务和承担相应的责任。

   ㈢《谈判文件》是“竞争性谈判文件”的简称，是本公司参考相关法律、法规和规章制定的关于本次谈判性质、内容、程序、规则等的采购文件，是评审和评定成交的依据，是供应商参加谈判应遵循的规则；

   ㈣《响应文件》是指供应商为参加谈判而提交的资质、技术、商务、报价等文件资料，盖鲜章，是指盖供应商的鲜章；

   ㈤“谈判组织机构”是指组织本次谈判的贵州信义厚工程项目管理咨询有限公司，也称本公司；

   ㈥“供应商”是指在本公司购买了《谈判文件》的企业或单位；

   ㈦“甲方”是指毕节市中医医院，也称采购单位、项目业主；

   ㈧“乙方”是指成交供应商。

㈨在本次谈判活动中，供应商应自行承担与谈判有关的一切费用，不管谈判结果如何，项目业主与招标代理公司对这些费用概不负责。

   ㈩谈判小组和本公司不向供应商解释不成交的原因，不退还《响应文件》。

   二、作为《谈判文件》的一部分，供应商必须按要求交纳谈判保证金，否则视为无效申请人。未成交供应商的谈判保证金在会议结束后的三个工作日内退还；成交供应商的谈判保证金由本公司暂时保管，成交供应商须在甲乙双方签订合同后2个工作日内(提交一份到本公司备案)后向我公司提交退款申请，本公司在五个工作日(无息)退还保证金。

   三、若发生下列情况之一的，谈判保证金将不予退还：

   ㈠供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

　　㈡供应商在响应文件中提供虚假材料的；

　　㈢除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与项目业主签订合同的；

　　㈣供应商与项目业主、其他供应商恶意串通的；

㈤采购文件规定的其他情形。

四、供应商必须由法定代表人或法人授权代表按《谈判文件》指定的时间地点递交《响应文件》和参加谈判会议, 不到会者和迟到者均视为自动放弃谈判权利。

五、供应商必须对本《谈判文件》作实质性响应，所报项目应完全满足本项目《谈判文件》的要求，不得正偏离或负偏离。

六、供应商在本活动中的最终报价在成交后的合同有效期内不受市场价格变化的影响，不受政府出台的任何调差文件因素的影响。

七、验收：按照国家相关规定验收。

八、供应商参加谈判的资格条件：

㈠满足谈判公告中的资质要求；

   ㈡按要求在本公司办理了参加竞争性谈判的相关手续；

   ㈢在规定时间前交纳了谈判保证金；

   ㈣供应商的参会代表按本《谈判文件》规定的谈判时间、地点准时到场参加谈判会议并递交《响应文件》，不到会者或迟到者均视为自动放弃本次谈判；

㈤《响应文件》的编制符合本《谈判文件》的要求；

   九、《谈判文件》的澄清和修改：

   ㈠供应商对《谈判文件》有疑问或误解的，可以在报名截止以前向本公司提出书面质疑或询问，本公司将按财政部令第94号文件相关规定进行审核和答复。未在本公司购买《谈判文件》的单位或个人对本项目提出的询问或质疑，本公司可不作任何答复。

   ㈡谈判(开标)前报名供应商和潜在供应商对《谈判文件》没有提出询问或质疑的，视为完全认同本《谈判文件》。

   ㈢本公司对已发出的文件进行澄清或修改时，将以书面形式通知所有的供应商，其澄清或修改的内容为《谈判文件》的组成部分。

   ㈣在谈判会议期间，《谈判文件》中存在的笔误或疏漏由谈判小组进行明确，由本公司负责解释和更正。

   十、本公司不接受项目业主和成交供应商签订的与本《谈判文件》中的要求相违背的任何协议和要求。

十一、本文件的最终解释权属贵州信义厚工程项目管理咨询有限公司。

注：提供虚假材料参加谈判的，一经查实立即取消谈判资格，已成交的取消成交资格并追究相应的经济和法律责任。

第四部分  响应文件的编制和要求

一、《响应文件》的包装要求：

   ㈠供应商应在《响应文件》密封包的封面上注明“毕节市中医医院ICU、手术室、放射科、导管室不间断电源建设项目及中医经典病房改建项目工程结算审核和决算审计服务（三次）竞争性谈判(GZXYH-BJ2022-67)响应文件”的字样(手写无效)。

   ㈡密封包的开口处应有“2022年6月17日10时00分之前不得启封”字样的封条并加盖供应商鲜章，否则视为无效响应文件。

㈢密封包内必须装有《响应文件》三份(正本一份、副本二份)，所有响应文件只能用一个密封袋封装，否则视为无效响应文件。

   二、《响应文件》的格式：供应商必须用A4纸幅打印《响应文件》并按序胶装成册，每份《响应文件》应根据其内容编制目录以方便评委和监督席阅读。每份《响应文件》必须有“毕节市中医医院ICU、手术室、放射科、导管室不间断电源建设项目及中医经典病房改建项目工程结算审核和决算审计服务（三次）竞争性谈判(GZXYH-BJ2022-67)响应文件”字样的封面，封面上必须标明正本或副本、包号(若有)、供应商全称、报价日期(2022年6月17日)并加盖供应商的公章(鲜章)，否则视为无效响应文件；当正本内容与副本内容不一致时，以正本为准。  

三、《响应文件》的构成和编写(响应文件应编辑详细目录，以便谈判小组成员翻阅)：

   ㈠供应商必须按《谈判文件》指定的格式和要求提供《响应文件》，并保证《响应文件》中的全部文件资料是真实、合法、有效的。

㈡《响应文件》必须按序装订成册并进行胶装，否则视为无效文件；

㈢《响应文件》为中文表述,用中华人民共和国法定计量单位、A4幅面。应标明项目名称、编号等，且《响应文件》的正本和副本的封面须加盖的供应商的公章(鲜章)，响应文件整体内容逐页加盖供应商公章（鲜章）或盖骑缝章（鲜章）(符合性审查项)，否则视为无效文件；

四、《响应文件》的组成：参会时必须递交正本一份、副本二份(符合性审查项)：

㈠《基础报价书》：

1.必须按本《谈判文件》“附件一”的指定格式填写(符合性审查项)；

注意事项：基础报价仅作为参考价，但所填基础报价不能超过本项目的最高限价，否则视为不响应谈判文件要求，取消谈判资格；

2.供应商认为应该提交的其他报价文件及资料。

㈡资格文件(资格审查项，不用单独提供审查)：

1.具有独立承担民事责任的能力：提供合法有效的法人或者其他组织的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或“多证合一”的营业执照)；(联合体各方均须提供)

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供承诺，格式自拟；(联合体各方均须提供)

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供承诺，格式自拟；(联合体各方均须提供)

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供承诺，格式自拟；(联合体各方均须提供)

5.提供参加本项目政府谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(重大违法记录是指服务机构(公司)因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、因自身引起的诉讼案件、较大数额罚款等行政处罚)：提供书面声明，格式自拟；(联合体各方均须提供)

6.法定代表人参加谈判的，提供法定代表人有效身份证或有效身份证明性文件；授权委托人参加谈判的，提供法人授权委托书、法定代表人有效身份证及授权委托人有效身份证；(由联合体牵头单位提供)

7.具有建设行政主管部门核发造价咨询资质；(由联合体牵头单位提供)

8.投标人单位负责人为同一或存在直接控股、管理关系的不同服务机构(公司)，不得同时参加本项目谈判；提供书面申明，格式自拟；(联合体各方均须提供)

9.为本项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、跟踪审计服务的服务机构(公司)，不得在参与本项目谈判；提供书面申明，格式自拟；(联合体各方均须提供)

10.诚信资格要求：根据财库〔2016〕125 号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位，拒绝参与本项目政府采购活动；投标供应商应提供以下信息截图：

(1)提供于信用中国网下载的信用信息报告(报告名称为《法人和其他组织信用信息概况》)的完整截图，报告生成日期应为本项目开始报名至开标截止时间之间；（联合体各方均须提供，加盖鲜章的截图）

(2)提供于中国政府采购网查询的“政府采购严重违法失信行为信息记录”的查询截图，查询时间应为本项目开始报名至开标截止时间之间；（联合体各方均须提供，加盖鲜章的截图）

㈢技术文件：

1.参加本项目竞争性谈判活动的说明，包括下列内容：

⑴投标人基本情况表；

⑵对《谈判文件》所有内容的完全响应承诺书(联合体各方均须提供，符合性审查项)。

2.投标人认为应该提交的其他技术性文件或资料。

㈣商务文件：

1.提供完成时间的承诺；格式自拟(联合体各方均须提供，符合性审查项)；

2.提供资料真实合法性承诺：供应商响应文件中提供的资料真实、有效。如采购人有权要求成交供应商提供相关资料的原件（或网页）审查时，供应商须在3日内提供。若经采购人查出确有虚假情况的，采购人有权不退还供应商的谈判保证金，并上报财政部门处理。格式自拟(联合体各方均须提供，符合性审查项)；

3.投标人认为应该提交的其他商务性文件或资料。

   五、谈判时间：2022年6月17日上午10时00分。

   六、在截止时限以后送达的《响应文件》本公司有权拒绝接收。

七、电报、电话、传真、E-mail的报价形式本公司概不接受。

注意事项：若投标供应商未按照本谈判文件要求，提供资格审查项、符合性审查项资料的、提供不全或漏项的，均视为整体响应文件无效，取消谈判资格；责任由供应商自行承担，望知悉！

第五部分 谈判程序

   

一、参加谈判的供应商必须由法定代表人或法人授权委托人参加本次竞争性谈判会议。

二、参加谈判的供应商必须按《谈判文件》规定的时间、地点递交《响应文件》并准时到场参会，无人到会的和参会者迟到的视为自动放弃谈判权利。

三、参会人员签到，主持人宣布本次竞争性谈判会议开始。

四、主持人介绍参加会议的有关单位和人员。

五、主持人宣布参加本次谈判会议的供应商名单和谈判保证金的缴纳情况。

六、主持人宣读《会场须知》、《评审纪律和评定成交原则》和终止采购条款等。

七、参加递交《响应文件》并检查包装密封是否符合谈判文件相关要求。不符合的取消报价资格。

八、参加谈判的供应商暂时离开会场，谈判小组和监督席熟悉《谈判文件》。谈判小组成员就《谈判文件》中的不明或误解向本谈判组织机构询问，主持人对其不明或误解进行解释。

九、谈判小组根据本项目谈判文件的相关要求对供应商递交的《响应文件》相关内容进行资格审查、符合性审查。不符合的取消报价资格。

十、谈判及报价

第一轮谈判：

㈠参加谈判的供应商按抽签顺序单独进入会场，进行10分钟以内的陈述和答疑；

㈡谈判小组按照本《谈判文件》的评审标准结合该供应商的陈述和答疑情况对其进行初步的评审。                  

第二轮谈判：

㈠技术性谈判：

谈判小组与各供应商的第一轮谈判结束后，所有参加谈判的供应商进入会场，主持人就谈判中出现的疑问和有关技术或商务方面的问题进行提问。如对《响应文件》中不明确或《谈判文件》中未提及，但需要补充的技术性问题，工作人员将以《技术性文件补充响应承诺书》的书面形式，现场发放给各供应商, 各供应商在现场按规定时间(10分钟)填写完毕交监督席。不愿意完全响应补充承诺或无力响应补充承诺基本要求的供应商将丧失报价的资格。

㈡价格谈判：

1、主持人概述谈判中出现的报价疑问。对价格谈判，主持人可视其情况考虑采用几轮报价，当主持人通知最终报价时，工作人员将《最终报价表》发放给各供应商，各供应商在10分钟内填写完毕交监督席，供应商的每次报价都是最终报价的参考。

2、工作人员现场宣读各供应商的最终报价。

十一、主持人公布本次谈判采购的结果。

十二、主持人宣布会议结束。

第六部分  评审纪律

   一、评审工作应严格遵守相关法律、法规和规章的规定，坚持公平、公正、公开、择优、保密的原则。

二、谈判会议由本公司派员主持。评审工作由监督代表在院内专家库中随机抽取的3名专家组成谈判小组进行，谈判小组独立履行下列职责：

  ㈠审查报价公司递交的资格性资料；

㈡要求采购单位对本项目作简要介绍；

㈢推荐成交候选公司名单，确定成交公司；

㈣向采购单位报告非法干预评审工作的行为。

   三、谈判小组专家的权利与义务：

   ㈠权利：

1.对采购制度及相关情况的知情权；

2.对供应商所供货物、工程和服务质量的评审权；

3.推荐成交候选供应商的表决权；

4.按规定获得相应的评审劳务报酬；

5.法律、法规和规章规定的其他权利。

   ㈡义务：

1.为采购工作提供真实、可靠的评审意见；

2.严格遵守采购评审工作纪律，不得向外界泄露评审情况(不包括本条第4款内容)；

3.发现供应商在谈判活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为，应及时向本公司或监督部门报告并加以制止；

4.解答有关方面对采购评审工作的咨询或质疑；

5.法律、法规和规章规定的其他义务。

   四、在谈判活动中，项目业主员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：

   ㈠参加谈判活动前3年与供应商存在劳动关系；

   ㈡参加谈判活动前3年内担任供应商的董事、监事；

   ㈢参加谈判活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；

   ㈣与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代旁系血亲或者近姻亲关系；

   ㈤与供应商有其他可能影响谈判活动公平、公正进行的关系。

   ㈥供应商认为项目业主员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向项目业主或者招标代理机构书面提出回避申请，并说明理由。项目业主或者招标代理机构应当及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请人回避人应当回避。

   五、谈判小组成员及所有参会人员应严格遵守国家的相关法律、法规和规章，做到公正廉洁、不徇私情，客观、公正地履行职务，遵守职业道德，不得有损害国家和供应商的违法违纪行为。

   六、在谈判会议期间，谈判小组和参会人员必须严格遵守评审纪律和保密规定，不得以任何形式将评审情况透露给与谈判有关的单位和个人。谈判会议结束后，与评审有关的文件、资料、记录和草稿等应全部交本公司存档，谈判小组和参会人员必须对评审情况、技术与商业秘密等保密。

   七、评审工作在谈判小组内独立进行，谈判小组以外的任何人不得在会场内发表评审意见和倾向性意见，不得影响或左右谈判小组成员独立的评审。

   八、谈判小组成员须严格按照《谈判文件》的要求独立地对供应商的《响应文件》和谈判承诺等进行评估、综合比较与评价，不得有倾向性、歧视性或随意性。谈判小组成员对自己的评审意见独立承担责任。

   九、谈判小组有权要求供应商对其《响应文件》中不清楚和不明确的地方进行澄清、说明或者纠正。

十、评审工作应接受监督管理部门的监督。

   十一、会场须知：

   ㈠所有参会人员应准时到场就座、签到，服从本公司的调度与安排；

㈡会场内必须保持肃静、有序，不得高声喧哗，不得走动串位，不得随意进出；

㈢所有参会人员在会场内严禁使用任何通讯工具(如有特殊原因须拨打电话，其拨出和接听都必须在监督部门代表的监督下进行)。谈判小组成员、项目业主代表、监督部门代表和本公司参会人员的手机必须关闭并统一存放；供应商参会代表的手机应调到震动，接听或拨打电话应在会场外进行。

㈣从会议开始到主持人宣布散会期间，谈判小组成员、项目业主代表、本公司参会人员的所有活动都必须在监督部门代表的监督下进行，需要暂时离开会场的必须经监督部门代表同意并派员随行监督；

㈤谈判小组成员就座后不得交头接耳，不得相互商量，不得将自己的观点和看法强加于人；

㈥谈判小组成员向供应商提问应简明扼要，发表过的意见不应重复，不得涉及其他供应商的报价内容；

㈦参会人员有无视会场纪律、扰乱会场秩序导致会议不能正常召开的，主持人将劝其退出会场，经劝告不离开会场的，将被责令退场。项目业主代表或专家被责令退场的，1年之内不能参加本公司的采购会议；供应商代表被责令退场的，其单位(或组织)及其代表将被列入本公司的不良记录名单，1～3年内不能参加本公司组织的一切谈判活动。

第七部分  评定成交原则

一、评审方法：

㈠本项目采用的是最低评标价法,即在完全满足采购内容实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，按各供应商的最终报价从低到高排序(优惠下浮率从高到低排序)，前3名分别为本次竞争性谈判的第1、2、3成交候选人，第1成交候选人为本次谈判的成交供应商。当第1成交候选人因自身原因或不可抗力因素不能按期签约时，第2成交候选人即为成交供应商(以采购单位能接受其报价为前提)，以此类推至第3成交候选人。对《竞争性谈判文件》未作实质性响应或提供的标的物不满足《竞争性谈判文件》要求的不得作为成交候选人。

㈡当出现报价并列的情形时，会议现场在评审小组和监督代表监督下由报价并列供应商，现场抽签确定排名先后，在进行排序。

   二、在此次竞争性谈判中，出现下列情形之一的应中止谈判：

　　㈠因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判方式适用情形的；

　　㈡出现影响采购公正的违法、违规行为的；

　　㈢在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的情形除外。

   ㈣因重大变故，采购任务取消的。

   三、成交公告：确定成交供应商后，本公司将在毕节市中医医院官网发布成交公告(公告期限：自成交公告发布之日起1个工作日)。

四、成交通知书：成交供应商根据本谈判文件的相关规定向本公司支付招标代理服务费后，本公司向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即具有法律效力，采购单位改变成交结果或成交供应商在成交通知书发出之日起的30日内未与采购单位签订采购合同或弃成交权利的，除了应当赔偿本公司在组织此次竞争性谈判活动中产生的所有费用外，还应当视其情节承担相应的经济和法律责任。

第八部分 合同主要条款

   一、甲乙双方签订的合同必须符合现行相关法律、法规的规定，必须符合《竞争性谈判文件》的要求和供应商满足《竞争性谈判文件》的承诺条件。甲方应在合同签订后2个工作日内将合同副本送本公司备案。

二、乙方应按合同的约定履行义务，完成成交项目。乙方不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分解后转让他人。

   三、违约责任：

   ㈠甲方无正当理由拒签合同或拒不验收的，应向乙方承担相应的经济和法律责任，造成项目重新采购的还应当赔偿本公司在本次谈判活动中产生的一切费用。

   ㈡甲方不能在收到乙方总体验收申请后15个工作日内组织总体验收的，其总体验收和付款的累计时间应在收到合格的鉴定意见后30个工作日内。总体验收和付款的累计时间超过30个工作日的，视为总体验收合格。

   ㈢乙方所供标的物验收不合格时，甲方有权拒付款并追究乙方相应的经济和法律责任。乙方逾期完工的，每逾期1日按合同总金额的1‰向甲方支付违约金。

   ㈣甲方拒付款或逾期付款的，除了向乙方依法承担违约责任外，每逾期1日应按合同总金额的1‰向乙方支付违约金。

四、成交供应商与项目业主签订合同时，可要求缴纳履约保证金，缴纳比例由双方进行协商，履约保证金比例不超过合同款的10%。

   五、未尽事宜由甲乙双方协商并在合同条款中约定。  

   六、合同需原件一式四份，项目业主、监督管理部门、本公司、成交供应商各一份，均具同等效力。

特别注意：本章描述的为合同主要条款，合同正式文本根据国家现行相关合同文本执行。

第九部分  附件

附件一(指定格式)：

基础报价书

致：贵州信义厚工程项目管理咨询有限公司

  我方已收到贵公司制发的(GZXYH-BJ2022-67)关于毕节市中医医院ICU、手术室、放射科、导管室不间断电源建设项目及中医经典病房改建项目工程结算审核和决算审计服务（三次）《竞争性谈判文件》，遵照有关法律、法规和规章的规定，愿意按《谈判文件》的要求作出如下承诺：

   1.提交《响应文件》正本一份，副本二份；

2.服务报价：

1)工程结算审核服务费：基本收费：无，绩效收费：以《贵州省建设工程造价咨询服务费参考标准》(黔造价协〔2021〕10号)文件相关费率，按完工结算审核审减金额的7%计算后下浮    %。

2)决算审计服务费最高限价(优惠下浮率最低限制)：以贵州省物价局、贵州省财政厅(黔价费〔2011〕244号)《贵州省会计师事务所审计服务收费标准》相关费率计算后下浮    %。

   3.作为我方《响应文件》的一部分，我方愿提交 贰仟 元(人民币)的谈判保证金。如果我方在报价有效期内撤回报价，贵方将不退还我方交纳的谈判保证金，我方也承诺不向贵方索要该谈判保证金；

   4.如果我方有幸成为成交供应商，我方将完全按《谈判文件》的规定和要求以及我方在响应文件中满足采购要求的承诺或相关表述履行本项目的责任和义务。如果我方在被确定为成交供应商后不按规定期限与业主单位签订合同的，贵方将不予退还我方的谈判保证金，我方还承诺负责赔偿贵方在此次竞争性谈判活动中发生的一切费用，并承担相应的法律责任。如我方签约后因自身原因不能履行合同的，则贵公司不退还我方的履约保证金，我方还将承担相应的经济和法律责任；

   5.我方已详细阅读了《谈判文件》的全部内容(包括修改文件、参考资料和有关附件)，我方认为《谈判文件》的所有条款是合理、公平、公正的，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；

   6.我方对本批标的物的报价承诺有效期为  90  日；

   7.与本次竞争性谈判有关的通讯来往请寄：

地址：                       邮编：                        

电话：                       传真：                        

                                     

供应商全称(加盖鲜章)：                                                                                                                            

    年  月  日填报

注意：报价低于本文件所列优惠下浮率最低限制的，但所填基础报价不能超过本项目的最高限价，否则视为不响应谈判文件要求，取消谈判资格；

附件二(参考格式):

授权委托书

致：贵州信义厚工程项目管理咨询有限公司    

兹授权委托我单位             (被委托人姓名)参加贵方组织的                             (项目名称、编号)竞争性谈判活动，全权代表我单位处理本次谈判的有关事务。本授权委托书于本单位盖章和法定代表人签字或印章之日起生效。

附：法定代表人及被委托人身份证复印件

特此委托

附被委托人情况：

姓    名：       性   别：     身份证号码：                

部    门：                     职      务：                

通讯地址：                     邮政编码：                  

电    话：                      传    真：                  

     

法定代表人(签字或印章)：                        

单位全称(盖鲜章)：                        

      年 月   日

注：由联合体牵头人提供

附件三(指定格式)：

联合体协议书

     (所有成员单位名称)       自愿组成联合体，共同参加            (项目名称)投标。现就联合体投标事宜订立如下协议；

   1.        (某成员单位名称)     为联合体的牵头人。

   2.联合体牵头人合法代表联合体各成员负责本项目响应文件的编制和合同谈判活动，代表联合体提交和接收相关的资料、信息及指示，处理与之有关的一切事务，并负责合同实施阶段的主办、组织和协调工作。

   3.联合体将严格按照本项目磋商文件的各项要求，递交响应文件，履行合同，并对外承担连带责任。

4.联合体各成员单位内部的职责分工如下：

                       负责工程结算审核工作；                        负责决算审计工作；

5.本协议书自签署之日起生效，合同履行完毕后自动失效。

    6.本协议书一式       份，联合体成员和招标人各执一份。

牵   头   人   名   称：          (盖单位章)          

法定代表人或其委托代理人：       (签字或印章)          

成   员   一   名   称：          (盖单位章)          

法定代表人或其委托代理人：       (签字或印章)          

注：由委托代理人签字的，应附授权委托书。

     年     月     日

附件四(参考格式)：

投标人基本情况表