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毕节市中医医院病案全流程无纸化系统 方案征集询价公告

2024-12-31 10:40:34采购科

1、询价项目名称:毕节市中医医院病案全流程无纸化系统方案征集

2、询价项目联系人:母女士陈先生 0857—8301526

3、询价本次报价联系地址:贵州省毕节市七星关区清毕南路32号中医医院采购科行政楼5楼

4、询价设备数量及参数:相关要求及参数见附件1

5、报价供应商资格要求

参加报价的单位必须具有独立的企业法人资格、独立承担民事责任能力且从事相关行业;投标人经营范围符合本项目要求,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。公司在行业内有良好的服务信誉。

6、报价须提交文件资料

须提供公司法人营业执照复印件、不是法人报价的需要提供法人授权委托书及被授权人的身份证明、产品报价单含税,指定格式、产品资质及参数。所有复印件均应加盖公章,按顺序装订成册,并在封面留下公司名称及联系电话,送到或邮寄我院采购科资料不完整视为无效报价资料

7、报价时间:202412 30日至20251 3 工作日,09:00—11:30、15:00—17:30,逾期不再受理。

特别说明:本次询价工作仅为对拟采购项目进行市场询价,我院不对参与报送的产品价格及方案作任何承诺。

                                                                                                             

2024 12 31

项目总体要求:

本项目(病案全流程无纸化系统)是一项交钥匙工程,投标人需在充分了解项目需求的前提下自行考虑完成项目集成所需配套软硬件、接口集成,包括但不限于各种软件、硬件设备数量、接口费、现有网络设施等数量和要求,投标人的报价及方案须充分考虑项目所需一切软硬件费用、安装费用、集成费用、接口费用、调试费用及材料费用,确认所有投标的产品无需医院有任何额外投入即可以满足全部实施要。系统建设方案包含但不限于询价软硬件清单内容。

本项目建设须按照国家五级电子病历、互联互通四甲、智慧服务三级、智慧管理三级等相关标准建设。

技术功能参数(包含但不限于以下功能参数)

1、无纸化病案管理系统技术参数

系统名称


数量

单位

系统技术说明

.无纸化病案管理系统

1.总体技术要求

1

1.技术框架:采用可视化的、分层结构、模块化、面向对象的开发工具。

2.设计方法:采用SOA分析与设计方法,组件化、平台化与集成模式,充分考虑系统的安全性、可扩展性、稳定性。

3.技术要求:系统记录行为日志、数据日志,使用水印技术、加密技术并采用B/S和C/S双架构保证系统使用的稳定性和兼容性;应用端支持国产浏览器、Edge、360极速浏览器、Chrome等主流浏览器。

4.数据库要求:支持国产数据库、支持oracle12c以上版本,支持连接三方业务系统数据库包含mysql、sqlserver、oracleDb2等的视图,获取信息。


2.采集子系统

1

具备自研采集子系统,通过与HIS、EMRPACS、LIS、输血、手麻、病理、心电等医院业务系统或临床数据平台对接,完成患者病历报告自动采集并汇总归集为一整份患者报告


3.单机采集

1

1.联网上传:支持医院单机报告使用单机采集程序,联网后即可完成报告上传。

2.报告映射分类配置:支持单机科室设备配置及设备产出对应的报告分类,实现上传的单机报告可自动归类到指定病案分类下。

3.单机采集日志:支持用户根据单机设备IP,报告提交区间范围进行检索单机采集日志


4.纸质病历采集

1

1.整体化应用

2先拍后传

3图片处理

4.重新审核

5.一键归档

6.条码定义7.病案上架

8.工作量统计


5.采集监管

1

1.数据源采集监管:支持对数据源采集监管监管内容包含归档状态、采集的业务系统、电子病历转化PDF数量以及实际上传数量。

2.采集管理:支持采集数据管理,可查看指定病案的采集结果、在各系统中的报告采集状态及采集时间轴;还支持指定业务系统的报告重采。

3.接口监管:支持数据源服务器心跳监管,实时跟踪采集服务三方业务系统运行状态。

4.大屏:支持采集大屏展示,可动态查看各采集服务运行状态、全期采集报告统计、近六个月出院人数、归档数、采集数据的图表化展示以及近七日异常数据等。


6.系统首页

1

1.动态首页:支持展示不同角色的首页,包含管理员首页、病案室用户首页和临床用户首页

2.系统管理员首页:支持展示信息化管理常用菜单快捷入口、监管大屏入口并展示关键指标数据如出院人数,采集数量,归档数量等;展示服务性能情况如采集服务所在服务器的CPU使用情况、内存使用情况、存储硬盘使用情况等支持实时展示接口异常情况及详细链接,为无纸化归档运行提供最直观的管理信息

3.病案室用户首页:支持展示病案归档质控、病案查询、借阅审核等病案室常用菜单快捷入口;展示病案管理数据如当日出院人数、采集数量、已归档数量、打印数量等;展示待处理任务如待质控、待借阅审核的信息展示消息提醒

4.临床用户首页:支持对医生/护士展示科室质控、我的责任病案、病案查询、病案标记、病案借阅等常用菜单快捷入口;展示用户科室的出院人数、采集数量、已归档、已打印病案数量;展示待处理的任务如待质控,驳回病案待处理及消息提醒等。

5.主题色配置:支持用户根据管理需要配置统一的系统主题色。


7.病案追踪

1

1.双浏览模式:支持用户通过网页端或移动端进行病案浏览,且能使用患者信息进行快速检索。

2.动态列配置:网页端浏览时支持用户对查询列表动态配置,系统按照用户配置的字段展示,并支持将查询到的结果导出。

3.浏览水印:在线浏览时自动添加水印,用户还可以开启隐形水印管理,报告浏览时则会自动加载隐形水印,用于防拍或被截图后的甄别。

4.报告批注:支持用户查看患者报告的同时可以对报告中的内容画框批注,并提交病案讨论反馈;可以点击讨论内容直接定位讨论的报告,并在报告中突显讨论的区域。

5.全文检索:支持用户在病案浏览时,可以对病案报告进行任意内容关键字检索,支持多关键字联合检索,并且够在报告中以颜色突显。

6导出访问文件:支持将病案文件导出,并可限制导出文件的查看时间周期和查看次数。

7导出PDF:支持通过客户端批量导出带有水印的病案PDF文件。


8.完整性验证

1

1.住院必含报告验证:支持配置住院病案归档时验证全院科室必含的病案分类及医疗文书。

2.科室必含报告验证:支持对指定科室设置必含的病案分类或医疗文书。

3.文书名称对照:支持设定文书名称对照,如重症科病案首页对照为病案首页;利用此对照系统可以做到检测必含项并可以支持在重症科患者报告归档时,系统检测必含项病案首页时,自动检测对照后的重症科病案首页。

4.自检预警:支持在归档质控、纸质病案拍摄时提供完整性自检预警,并能限制所属纸质分类缺失时,不允许拍摄完成。


9.归档质控

1

1.归档库管理:支持根据配置的归档质控流程执行审批,审核通过的病历完成病案归档,已归档的病案纳入受控的文档库中。

2.我的责任病案:支持病案责任人如住院医生、主治医生、责任护士通过驳回病案待处理列表查看驳回病案,填写整改意见后再次提交归档申请,系统将自动重采,并流转至下一个审核节点

3.科室质控:支持临床医生、护士质控员通过科室质控的待质控列表,快速审核无纸化病案,系统给予完整性自检预警,并可自动卡控采集不完整的病案不可归档。

4.病案归档:支持病案室质控员通过病案归档页面快速审核临床已提交上来的病案,并能够通过系统完整性自检结果,识别病案完整性情况;在审核过程中,质控员可随时添加关联医疗文书的质控意见,对于驳回病案还能够追踪临床医生/护士对质控意见的回复详情。

5.数据状态识别:支持关键数据状态自动标识,可辅助质控员识别病案归档信息,如通过采集状态有采集失败,可追踪失败原因,通过拍摄状态可判定病案是否被归集全面,通过病历属性,可识别该病案是首次归档还是被返修提交等。

6.报告变更提醒支持返修的病案,可以提示质控人返修的具体页以及返修类型如报告新增、内容有更新等。

7.驳回自动定责:在质控时质控员发现问题可以驳回归档申请的病案,系统支持问题类型为医疗类的病案自动驳回给住院医生,问题类型为护理类的自动驳回给护士。

8.跳签控制:支持多级审核的归档审核流程开启跳签规则,并可以实现归档质控驳回后,由病案责任人再次提交申请后跳签至原驳回节点。

9.科室质控统计:支持通过科室质控统计报表查看科室质控进度情况,可以通过筛选患者出院时间区间,查看科室内出院总病历数、待质控数据、医疗质控通过数、护理质控通过数、护理质控未通过数、医疗质控未通过数、归档完成率等,报表支持导出Excel格式。

10.病案标记:支持临床医生或护士对指定病案标记为缺失或者特殊病历,并支持病案室人员对已标记缺失的病案补收;对于缺失未归的病案在系统自检及打印时均可以做到提醒。

11.归档率统计:支持自动去除节假日后再与医院设定的标准归档天数比对,统计出各科室病案迟归率、迟归数和平均归档天数,其中迟归数支持下钻查看迟归明细及导出功能。


10.可信管理

1

1.验签对于归档签章病案,可实现调取CA接口验签

2.归档病案电子签章:在无纸化系统病案归档的时候,可以实现加盖审核人的CA签章。

3.单机报告电子签:单机报告采集时支持加盖CA签名。

4.签章导出:在导出患者病案PDF文件时,通过调取病案签章,并将签章嵌入PDF文件中,防止非法篡改PDF原始文件。

5.CA登录:支持用户CA验证登录系统,无需录入用户名。


11.终末质控

1

1.评分规则定义:支持评分规则项自定义,可以设定评分项目、评分类型(甲、乙、丙级或者固定分值)。

2.终末质控任务分配:支持院级质控部门,分配质控员分配终末质控任务,并能够追踪质控进度。

3.终末质控任务:支持质控员查看被分配的终末质控任务,支持根据配置的评分规则在评分详情页面,勾选缺陷项并填写缺陷原因后由系统自动生成评分结果。

4.终末质控记录:支持质控员使用患者姓名、住院号、出院科室、住院天数范围、评分等级等条件筛选查看终末质控记录。

5.缺陷统计:支持根据终末评分的结果自动生成多维缺陷统计,如以缺陷类别维度的缺陷项目统计,以科室维度统计的缺陷项目统计。


12.病案复印

1

1电子申请单:支持外接身份证读卡器自动读取二代身份证信息,并通过获取的身份信息自动定位患者病案,且能够生成具有患者身份证或委托人身份证图片的电子申请单

2多种检索条件:除支持身份证号检索外还支持出入院时间、出院科室患者姓名等检索条件

3.证件拍摄:支持外接高拍仪留存打印申请所需的证明材料,如户口簿、出生证明、保险单等。

4.套餐打印:支持选择打印套餐(套餐种类可自定义,如报销套餐、复诊套餐等),通过套餐系统自动选定涉及的病案分类,并支持病案一次性打印多份。

5计费规则:支持设置打印费用计算规则按页、按份、按阶段计费还支持设定调档费,实现打印时自动增加调档费。

6.自动计费:系统能根据套餐内容、计费规则自动计算出打印应付金额。

7.打印预警:支持病案打印时涉及封存病案、HIV病案、缺失病历的预警提示,并可控制未归档病案不允许打印。

8.跨院区打印:支持多院区模式,并能实现跨院区病案打印。

9.一体化打印:支持与线上病案打印、自助机打印订单数据打通,汇总线上线下打印订单,统-打印数据源及打印记录统计口径。

10.打印状态输出:支持对三方业务系统输出打印状态接口,方便第三方对已打印订单的逻辑控制,减少已打印病案返修可能造成的法律纠纷。


13.病历时间轴功能

1

1.动态记录:支持对病案关键动态记录及追踪的功能,记录包含患者出院、医疗质控、护理质控、病案归档、查询、打印、借阅、封存、召回等。

2.动态追踪:支持在病案查询、打印浏览时浏览动态时间轴功能包含操作人、时间及关键动作


14.病案借阅

1

1.借阅审批流定义:支持多级借阅审批流程配置,且能支持各院区流程自定义。

2.到期关闭权限:支持用户对无权限浏览的病案申请借阅,申请被审批通过后方可浏览,借阅到期则自动关闭浏览权限

3续借:支持对访问权限已到期的病案,快速续借。

4.主动授权访问:支持管理员以主动授权的方式给指定用户增加病案查看权限授权方式包含依病案号及以科室的模式

5.审核意见追踪:支持申请人与审批人在系统上查看各审核节点的审核意见

6借阅统计:支持查询病案借阅情况,检索条件包含申请科室,申请时间区间,出院科室,出院时间等。


15.病案封存

1

1.封存审批流定义:支持多级封存审批流程配置,且能支持各院区流程自定义。

2.材料留存:支持解封/封存申请时上传相关附件以及拍摄的功能留存关键材料

3.封存限制:支持在病案封存期间,禁止借阅、浏览、打印操作。

4.封存件备份:支持封存审核通过后,对已封存的病案系统自动备份。

5.打印留存:支持用户对已封存成功的病案,一键打印纸质留档。

6解封继续流转:支持对已解封通过的病案继续流转,不影响原封存件文件内容。


16.病案召回

1

1.召回审批流定义:支持多级封存审批流程配置,且能支持各院区流程自定义。

2.已打印召回限制:支持用户申请病案召回(返修)申请时已打印病案自动给予已打印预警用于避免患者已打印病案与归档病案不一致带来的法律纠纷风险

3.意见填写:支持申请人填写召回原因,也支持审核人录入审批意见;

4.自动备份:支持将审核通过的召回病案自动备份并可用于召回历史病案对比查看

5.对接三方返修状态:支持对接第三方业务系统的召回成功状态,并能对已召回病案开启报告变更监管完成自动重采。


17.移动应用

1

1.拍摄:支持系统自动利用数据关系快速定位医生负责的病案、本科室出院待拍摄的病案,并能够快速完成纸质病案数字化以及报告分类。

2.驳回处理:病案拍摄完成后,如被病案室审核驳回,在移动端能直接展示给患者出院科室人员,负责人员在驳回模块完成报告重拍、补拍再提交。

3.补拍:如有漏拍的报告,拍摄完成后支持在补拍页面通过患者姓名、住院号、床位号快速定位病案,并可完成补拍操作。

4.已拍:支持查询已拍病案的记录查询以及报告浏览。

5.病案浏览:系统支持移动病案随时查的需求,能够支持用户在通过住院号、患者姓名、出院科室检索指定患者信息,并能在浏览的报告上区分出拍摄病案还是采集病案以及报告所属分类。


18.统计报表

1

1.脱纸率统计:支持统计各科室使用无纸化归档后实际脱纸情况,统计维度包含年、季度、月份。

2.科室超时统计:支持选择出院时间区间统计在临床科室归档超期病案明细,并能展示电子病历归档时间、科室质控通过时间及超期天数。

4.复印统计:支持按照复印时间区间统计收费明细情况、复印工作量情况、复印用途统计。

5.工作量统计:系统还提供多种工作量统计报表如扫描工作量、归档审核工作量、图片审核工作量报表。

6.缺陷统计:系统支持病案缺陷统计查询,可以按照科室也可以按照缺陷项目统计。


19.多院区管理

1

1.多院区数据管理:支持多院区数据隔离各院区数据独立运营,互不影响。

2.多院区人员权限:支持给指定人员分配多院区权限并支持用户设置默认登录院区。


20.配置中心

1

1.Logo上传:支持上传属于医院的LOGO展示在系统头部,以辅助评级需要

2.节假日配置:支持节假日配置管理,用于实现归档率统计时排除节假日。

3.参数设置:支持设置个性化的归档标准天数如普通病历3天、死亡病历5天、特殊病历7天,用于逾期归档率报表统计的标准。

4.病案分类对照:支持第三方病案分类与无纸化病案分类编码对照,可以实现第三方采集过来的分类直接映射为无纸化病案分类。

5.特殊病历字典:支持特殊病历字典设置,用来实现病案标记时快速选择。

6.别名配置:能够根据院方管理需要对病案别名设置,即可实现与医生站或病案统计系一致的病案号、住院号名称。

7.兼容管理:支持科室、用户管理、病案分类、医疗文书管理时均能兼容住院与门诊的特性。


21.安全处理

1

1.加密存储:对服务器上的文件进行加密存储,从后台不能直接打开文件。

2.水印功能:对病案浏览、借阅具备自动添加水印的功能(水印形式为登录工号、时间、IP地址,也可以自定义设置格式)。

3.动态可追踪:系统对病案的关键操作留有痕迹,监管病案流通过程,通过时间轴把操作记录可视化。

4.权限控制:用户都有严格的数据权限控制,只能使用或查看属于自己权限科室的数据。

5.密码强度管理:系统支持强密码设置,验证用户的密码复杂度。

6.保密等级管理:对指定病案设置保密等级,低保密等级用户无法查看高保密等级病案。

7.单点登录:支持医院内部用户的注册及登录对接医院单点登录系统,实现统一管理,减少医生使用的麻烦。


22.后台处理

1

1.模板重组:支持对特定业务系统进行结构化数据采集,模板重组展示。

2.后台数据转换:支持对采集数据进行清洗、解析、转换等操作从而生成标准的格式文件还应支持自动将已数字化加工拍摄或扫描的图片通过webservice 上传到存储服务器同时系统还能将拍摄与采集的数据自动融合并加密储存,从而形成一份的完整电子病案。

3.在院采集:支持患者在院报告采集,实现用户查看在院患者的最新归档报告

4.采集任务调度:支持配置多个采集任务,后台根据采集服务空闲情况自动分配任务。


23.存储和数据备份功能

1

1.存储叠加:支持服务器的叠加,通过配置服务器所在路径,满足服务器空间追加的需要。

2.独立备份:支持完善的数据备份机制,支持增量备份以及数据转储

3.结构清晰:要求文件服务器存储结构清晰,使用子目录存储规范,一旦数据库出现故障,可以从后台快捷查找患者的加密文档


24.集成应用

1

1.互联互通:支持业务系统集成无纸化应用所需的标准链接及安全验证能够实现系统间的互联互通。

2.外部链接:支持无纸化病案查询、归档质控、借阅页面外部链接供医生站护士站医务等系统做集成。

3.消息推送支持采集失败、归档质控超时、质控驳回等信息推送至关联用户的企业微信钉钉或消息平台

(需要医院提供企业微信、钉钉消息平台对接的数据接口)

二.服务器及存储

文件存储服务器(病历文件存储)

1

国产化服务器含操作系统:

CPU 性能要求:8核 16 线程 E5 处理器

内存:32GB 及以上

系统硬盘:100G

存储硬盘:10T


数据库引擎服务器(文件解析,队列服务等等)

1

国产化服务器含操作系统:

CPU 性能要求:8核 16 线程 处理器

内存:32GB 及以上

系统硬盘:100G

文件硬盘:500G


无纸化队列任务处理服务器

1

国产化服务器含操作系统:

CPU 性能要求:≥8核 16 线程 E5 处理器

内存:>16GB 及以上,

系统硬盘:>100G

文件硬盘:>500G

三.硬件设备

高拍仪C781

按需提供

1.具备智能裁边纠偏、 OCR 文字识别、数码变焦、正反合   并、条码识别、二维码读取、图章工具(电子签名)、水印、

PDF 功能、视频功能等。

2.最大幅面:  A4

3.扫描元件 CMOS:像素≥800 万。

4.光学分辨率:≥3488×2616dpi

5.扫描介质:具备办公文稿,单据,身份证,笔记,图片,

照片,杂志书籍,立体实物等。

3.扫描速度:≤ 1 秒。

7.接口类型:具备 USB2.0 及以上标准。

8.扫描光源:自然光+LED 补光灯。

9.扫描镜头:具备固定精确自动聚焦,软件 100 倍或以上自

动变焦。

10.扫描模式:具备彩色、灰阶、黑白。

11.色彩位数:≥24 位。

12.输出格式图片格式:具备 JPGGIF BMP TIF 等。

13.文档格式:具备 PDF,WORD ,Excel ,TXT 等。

自主打印终端

按需提供

主要功能参数如下:

1.主机性能:

1.1 CPU:处理器双核 2.7GHz  及以上;

1.2  内存:≥4G DDR3

1.3 硬盘:≥500G  或固态硬盘 128G  以上;

1.4  并口:≥ 1  个以上;

1.5  串口:≥10  个以上,满足模块对接;

1.6 USB  接口:≥10  个以上,满足所有内接模块;

1.7  显示接口:≥1  个以上 VGA  显示接口;

1.8  双网卡:(10/100/1000M  自适应)满足外接要求;

1.9  多媒体:包含声卡、扬声器等接口。

2.电源模块

2.1  输入电压: AC220V±10% 50±1Hz

2.2  电源接口:国标;

2.3  工作温度:0-60;  湿度范围:5%-95% ;整机噪音: ≤

50dBMTTR:30min

2.4 MTBF:20000Hour

2.5  震动适应性:符合 GB/T 2423.58-2008  相关标准;

2.6  防护等级:  IP54 或以上;

2.7  电磁辐射:符合 GB17625.1-2003  相关要求。

3.显示屏

3.1  尺寸: ≥19 寸电容触显一体屏,具备多点触控;

3.2 分辨率:≥1280*1024@60Hz

4.宣传屏

4.1  液晶屏尺寸:≥21.5"

4.2  屏幕比例: 169

4.3  可视角度(L/R/U/D)90/90/90/90

4.4 分辨率:≥1920×1080@60Hz

5.条码扫描

5.1  图像传感器:具备 640×480 CMOS  传感器等;

5.2  照明:具备白色 LED

5.3 识读精度:≥5mil

6.打印机

6.1  彩色激光打印机, 具备报告、单据自助打印,  可具备黑 白、彩色激光;至少具备纸盒 1500 +   (黑白)、纸 1000+页(彩色)、缺纸、少纸、打印张数等多状

态预警;

6.2  最大打印幅面:  A4

6.3 分辨率:≥600×600dpi

6.4  打印速度(黑白/彩色) :≥31ppm,自动双面打印≥14 /分钟;

6.5  内存:≥1GB

6.6 耗材类型:鼓粉分离;

6.7  硒鼓寿命:≥30000 页;

6.8 介质类型:普通纸,薄纸,再生纸等。

四、接口

各系统对接

按需提供

1、his、lis、pacs、等全套接口,费用由中标方负责。

2.含第三方费用(包括但不限于接口费、部署费)。

3.含病案归档管理数据系统、临床信息系统以及数字化电子签名系统的互联互通,将电子病历、各类知情同意书、告知书、核查单、记录单统一纳入到病案无纸化归档体系中。

4.包含所需设备。

5.含可信认证电子签。

6.包含施工驻场工程师

资料清单:

需提交材料:项目方案及报价、公司资质材料、联系人、联系方式。

附件2:

产品报价单格式

示例:

设备名称

型号/规格

数量

单价

总价

生产企业(大、中、小规模)

1

有限公司(大型企业)